1

填报采购计划

申购人

登录采购综合管理系统https://zhaobiao.yzu.edu.cn/sso/index.htm，在“采购计划填报”模块填报。

2

采购计划审核

采购部门

财务处

采管办

登录采购综合管理系统https://zhaobiao.yzu.edu.cn/sso/index.htm审核（审核流程可在“采购综合管理系统”中查看）

3

单一来源采购专家论证

申购人

申购人组织专家论证（专家人数不少于3 人），阐述单一来源采购理由。“扬州大学单一来源采购专家论证意见表”可在采管办网页“资料下载—集中采购常用表格”栏目查看下载。

（非单一来源采购方式忽略此环节）

4

单一来源采购审批

申购人

申购人登录“采购综合管理系统”“单一来源采购方式认证申请”模块线上申请；采购部门、采管办分别审核；申购人下载审核表，线下请本单位的分管校领导审批。扫描“扬州大学单一来源采购方式审批表”，在采购申请环节上传系统。（非单一来源采购方式忽略此环节）

注意：审批环节均采用电子签章，请参照“扬州大学电子签章使用手册”实名认证，使用手册可在采管办网页“采购指南”栏目查看。

5

提交采购申请

申购人

申购人登录“采购综合管理系统--采购申请提交” 模块 填写相关信息，提交审核立项。

6

编制采购需求

申购人 

申购人在“采购综合管理系统”编制采购需求，采购部门负责指导。

7

审查采购需求

采购部门

采管办

采购部门初审、采管办审定。如属于信息化项目，信息化处参与审核

8

编制、审核、发布采购公告及文件

采购部门

采管办

采购部门根据采购需求编制采购公告及文件，采管办审核、发布。

9

抽取评审专家

申请采购人代表

采管办

申购人

在开标前半天或前一天，特殊情况不得早于评审活动开始前2个工作日，采管办负责在学校专家库中抽取专家；申购人可以根据需要申请采购人代表参与评审。

10

开评标

采购部门

申购人

采管办

采购部门严格按照学校相关规定组织开评标，申购人代表、采管办监管人员参加。

原则上进入开标评标现场的非评审专家工作人员不超过3人。

11

发布结果公示

采购部门

采管办

采购部门编制结果公告，采管办审核、发布。

12

受理质疑投诉

采管办

采管办负责受理质疑投诉，采购部门、申购人协助处理。

13

签订采购合同

采购部门

申购人

采购部门、申购人根据采购文件、投标文件及采购结果拟制合同，根据《扬州大学合同管理办法》履行合同审批手续，签订合同。“扬州大学合同审批表” 可在采管办网页“资料下载—集中采购常用表格”栏目查看下载。

（在中标、成交通知书发出之日起30日内）

14

合同

履行

申购人

申购人负责合同的执行、跟踪、监控和推动合同的实施，如出现违约情形，应及时将违约情况向所在单位和归口采购部门汇报，必要时向校长办公室或分管校领导报告，采取必要措施防止损失扩大，并注意收集、保全有关证据。

15

资料

归档

采购部门

采购部门负责采购资料的收集、整理、归档工作

16

项目

验收

申购人

经费支配权所在单位

采购部门

采管办

经费支配权所在单位按照《扬州大学采购项目履约验收管理办法管理办法》组织验收，申购人协助，采购部门参与。

17

资金

支付

申购人

经费支配权所在单位

申购人、经费支配权所在单位根据合同约定办理支付手续