为进一步加强对采购代理机构的管理,促进采购代理服务规范、提质增效,5月14至15日,校采购管理办公室走访了入选学校2020-2021年度采购代理机构库的七家单位,分别与代理机构负责人及项目组成员进行面对面交流与约谈,各代理机构负责人现场签署诚信与廉洁承诺书。校纪委监察处同志参加部分代理机构的走访约谈活动。
约谈会上,采购管理办公室负责人刘定岭详细介绍了我校对采购代理工作的全过程管理理念。全过程管理涵盖了采购代理机构的公开遴选,与代理机构负责人及项目组成员的诚信和廉政约谈及承诺书的签署,采购代理委托合同的签署,采购代理服务的日常监督、考核评价及结果运用等关键环节。
刘定岭要求,代理机构应秉承公平、公开、公正原则,严格按照相关法律、法规和各类规范性文件要求进行代理服务, 确保采购流程合法、合规;严格履行自己的职责,恪守职业道德,维护各方当事人的合法权益;严格按合同约定的服务内容、服务时限及费用标准,提供优质代理服务,不因项目大小及难易程度而拒受; 严格遵守相关保密规定,不得泄露包括评审过程在内的任何应保密事项;严守廉洁纪律, 不得谋取任何不正当利益。刘定岭强调,我校对招标代理服务实行廉洁自律“一票否决制”,一旦发现廉洁问题,直接取消代理资格。学校通过建立日常考核和年度考核相结合考核评价机制,全面掌握代理机构服务情况,将考核结果作为续签下一年度代理合同的依据和分配采购任务的参考因素。
通过约谈提醒,各采购代理机构负责人均表示,将以此为契机,进一步加强内部管理,增强业务能力和诚信意识,恪守职业道德,严守廉洁纪律, 认真履行合同条款和承诺书内容,依法、规范、专业、高效地完成各项委托采购代理工作。
